taskade 任务管理和团队协作工具教程
shenyifan
2024-09-16 20:37
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Taskade 是一款功能强大的任务管理和团队协作工具，以下是对它的介绍及使用教程：
### 介绍
– **多视图任务管理**：支持列表视图、看板视图、思维导图、组织结构图等多种视图模式，方便用户以不同方式组织和查看任务。例如，在列表视图中可以详细列出任务细节；看板视图能直观地展示任务在不同阶段的状态；思维导图有助于梳理任务之间的逻辑关系和整体架构。
– **团队协作功能**：
– 可以轻松邀请团队成员加入项目或工作区，支持邮件邀请、用户名邀请和链接邀请等多种方式。
– 团队成员能够实时聊天、交流，针对任务进行评论，还可以共享文件、进行语音或视频通话，极大地提高了团队沟通效率。
– 具有良好的权限管理功能，可以根据需要为不同成员设置不同的权限，确保项目信息的安全和合理使用。
– **灵活的项目管理**：
– 用户可以在“personal”文件夹或工作区中创建项目，并且可以在工作区下建立子工作区，便于对项目进行分类和细化管理，让工作区的管理更具逻辑性。
– 为任务设置时间、分配人员、添加附件等，还能通过标记项目来组织和确定优先级，使项目管理更加有序。
– 提供丰富的模板库，涵盖会议记录、项目计划、个人待办事项等多种场景，用户也可以根据自己的需求创建和管理模板，方便快速创建项目。
– **其他特点**：界面简洁友好，操作简单易上手，支持中文；支持多终端访问，包括网页版、App 版（可在 App Store、Google Play 等平台下载），且能实现跨设备同步，让用户随时随地都能使用和管理任务。
### 使用教程
1. **注册与登录**：
– 打开 Taskade 官网（https://www.taskade.com/ ），点击“Sign Up”（注册）按钮，可通过邮箱、谷歌账号等方式进行注册。
– 注册完成后，使用账号登录系统。
2. **创建项目和任务**：
– **创建项目**：登录后，可在“personal”文件夹中创建个人项目，也可以点击“+ New Workspace”（新建工作区）创建工作区来创建项目。例如，如果你要创建一个个人的学习计划项目，就在“personal”文件夹中点击“+ New Project”（新建项目），输入项目名称，如“学习计划”，然后点击“Create”（创建）。
– **添加任务**：进入项目后，默认以列表视图显示。点击“+ Add Task”（添加任务），输入任务描述，如“学习英语语法”，按下回车键即可创建一个任务。你还可以为任务添加时间，例如点击任务右侧的日历图标，设置任务的开始时间和截止时间；也可以分配人员，点击人员图标，从联系人列表中选择负责该任务的人员；如果有相关文件需要添加，点击附件图标，选择要上传的文件。
3. **切换视图模式**：在网页端的右上角，有视图切换按钮，点击可在列表视图、看板视图、思维导图、组织结构图等视图之间切换。比如，你想以看板视图查看任务，点击切换到看板视图，系统会自动将任务按照你设置的分类或状态显示在不同的看板中。如果你想以思维导图模式梳理任务关系，切换到思维导图视图，任务会变成节点，你可以通过拖动节点来调整位置和关系。
4. **团队协作设置**：
– **邀请成员**：点击项目右上角的“Invite”（邀请）按钮，选择邀请方式，如输入成员的邮箱地址发送邮件邀请，或者输入成员的用户名进行邀请。对方收到邀请后，点击链接并登录账号即可加入项目或工作区。例如，你要邀请同事一起参与一个项目，就选择邮件邀请方式，输入同事的邮箱地址，同事收到邮件后点击链接加入。
– **实时沟通**：在项目中，团队成员可以在任务的评论区进行交流讨论，也可以点击右上角的“Chat”（聊天）按钮，进入聊天室进行实时沟通。比如，对某个任务的具体实施有疑问，成员可以在评论区提问，其他成员进行解答；或者在聊天室中进行即时的语音或视频通话，方便快速沟通解决问题。
5. **使用模板**：Taskade 提供了大量的模板，点击“Templates”（模板）按钮，在模板库中浏览并选择适合自己需求的模板，如会议记录模板、项目管理模板等，点击“Use Template”（使用模板）即可将模板应用到当前项目中，然后根据实际情况进行修改和完善。
6. **项目管理与设置**：
– **筛选与排序**：在工作区中，你可以通过点击标签来筛选出带有该标签的项目；也可以点击“Agenda”（议程）和“Schedule”（日程表）查看该工作区下即将到来的所有任务。在列表视图中，还可以通过点击列标题对任务进行排序，如按任务的创建时间、截止时间等进行升序或降序排列。
– **设置与个性化**：点击右上角的个人头像，选择“Settings”（设置），可以进行一些个性化设置，如更改界面语言、通知设置等。你还可以在“Templates”（模板）中创建和管理自己的模板，方便以后快速使用。
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