有道云笔记如何使用 个人资料库功能
shenyifan
2024-12-03 14:27
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有道云笔记是网易旗下有道推出的一款个人与团队的线上资料库,于2011年6月28日发布,具有以下特点和功能:
### 功能丰富多样
– **笔记管理**:可对纷繁复杂的笔记进行分类整理,用户能依据不同主题或用途创建多个笔记本,如工作、学习、生活等,便于高效管理个人知识体系。还能对笔记进行快速搜索和分类查找,即使笔记数量众多,也能迅速定位所需内容.
– **文件同步**:采用增量式同步技术,每次仅同步修改的部分,而非整个笔记,大大提高了同步速度,节省流量。用户在一处修改笔记后,其他设备上的内容会自动实时更新,无需手动拷贝下载,轻松实现多地点办公.
– **记录方式多样**:支持文字、图片、语音、手写、OCR、Markdown等多种记录形式,满足不同场景下的记录需求。例如,会议中可使用语音速记功能快速记录要点;对会议白板拍照后,软件会智能优化照片并转化为可编辑的笔记内容;还可通过手写输入保留原笔迹,或使用OCR扫描将文档、手写内容、名片等转化为文字笔记,特别支持PDF转Word功能,方便文档处理.
– **内容收藏与分享**:用户可以将微信、微博、网页等平台上的精彩内容一键收藏到有道云笔记中,搭建属于自己的知识体系,避免优质信息的遗漏。同时,笔记还可一键分享至微信、QQ、微博、邮件等平台,方便与他人共享交流.
– **多人协作**:支持多人协作编辑笔记,团队成员可共同对一篇笔记进行修改和完善,实时处理,提高工作效率,适用于团队项目讨论、资料共享等场景.
– **AI助手**:具有智能问答功能,可检索全部笔记并智能梳理要点;还涵盖头脑风暴写文章等20多项场景助手,为用户提供写作思路和灵感。此外,作为阅读神器,它能够速读内容概要、提炼核心观点,用户还可随心提问并通过AI获取相关知识,一键插入笔记,助力学习和创作.
### 版本更新优化
– **桌面版**:不断优化界面和性能,如3.5版本新增扩容套餐、账户安全功能,设置增加更改本地数据保存目录等.
– **手机端**:持续提升用户体验,如优化OCR识别速度,无需经过笔记同步即可即刻识别文本;收藏tab新增一周热门收藏栏目,为用户甄选优质内容.
### 安全可靠
有道云笔记采用“三备份存储”技术,将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,即使有1-2台机器发生故障,也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,让用户可以放心地将重要资料存储在云端.
### 适用场景广泛
– **学习**:学生和学者可以用它记录课堂笔记、读书笔记、学习心得等,方便整理和复习知识,还可利用其强大的搜索功能快速查找所需资料,提高学习效率。
– **工作**:职场人士能够记录会议内容、项目计划、工作心得等,通过多端同步功能,随时随地查看和编辑笔记,实现移动办公。同时,多人协作功能有助于团队成员之间共享信息、协同工作.
– **生活**:可用于记录生活中的点滴、旅行攻略、购物清单、日记等,是个人生活的贴心助手,帮助用户更好地管理和回忆生活中的美好瞬间.
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