有道云笔记如何使用 个人资料库功能
shenyifan
2024-12-03 14:27
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有道云笔记是网易旗下有道推出的一款个人与团队的线上资料库，于2011年6月28日发布，具有以下特点和功能：
### 功能丰富多样
– **笔记管理**：可对纷繁复杂的笔记进行分类整理，用户能依据不同主题或用途创建多个笔记本，如工作、学习、生活等，便于高效管理个人知识体系。还能对笔记进行快速搜索和分类查找，即使笔记数量众多，也能迅速定位所需内容.
– **文件同步**：采用增量式同步技术，每次仅同步修改的部分，而非整个笔记，大大提高了同步速度，节省流量。用户在一处修改笔记后，其他设备上的内容会自动实时更新，无需手动拷贝下载，轻松实现多地点办公.
– **记录方式多样**：支持文字、图片、语音、手写、OCR、Markdown等多种记录形式，满足不同场景下的记录需求。例如，会议中可使用语音速记功能快速记录要点；对会议白板拍照后，软件会智能优化照片并转化为可编辑的笔记内容；还可通过手写输入保留原笔迹，或使用OCR扫描将文档、手写内容、名片等转化为文字笔记，特别支持PDF转Word功能，方便文档处理.
– **内容收藏与分享**：用户可以将微信、微博、网页等平台上的精彩内容一键收藏到有道云笔记中，搭建属于自己的知识体系，避免优质信息的遗漏。同时，笔记还可一键分享至微信、QQ、微博、邮件等平台，方便与他人共享交流.
– **多人协作**：支持多人协作编辑笔记，团队成员可共同对一篇笔记进行修改和完善，实时处理，提高工作效率，适用于团队项目讨论、资料共享等场景.
– **AI助手**：具有智能问答功能，可检索全部笔记并智能梳理要点；还涵盖头脑风暴写文章等20多项场景助手，为用户提供写作思路和灵感。此外，作为阅读神器，它能够速读内容概要、提炼核心观点，用户还可随心提问并通过AI获取相关知识，一键插入笔记，助力学习和创作.
### 版本更新优化
– **桌面版**：不断优化界面和性能，如3.5版本新增扩容套餐、账户安全功能，设置增加更改本地数据保存目录等.
– **手机端**：持续提升用户体验，如优化OCR识别速度，无需经过笔记同步即可即刻识别文本；收藏tab新增一周热门收藏栏目，为用户甄选优质内容.
### 安全可靠
有道云笔记采用“三备份存储”技术，将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，即使有1-2台机器发生故障，也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，让用户可以放心地将重要资料存储在云端.
### 适用场景广泛
– **学习**：学生和学者可以用它记录课堂笔记、读书笔记、学习心得等，方便整理和复习知识，还可利用其强大的搜索功能快速查找所需资料，提高学习效率。
– **工作**：职场人士能够记录会议内容、项目计划、工作心得等，通过多端同步功能，随时随地查看和编辑笔记，实现移动办公。同时，多人协作功能有助于团队成员之间共享信息、协同工作.
– **生活**：可用于记录生活中的点滴、旅行攻略、购物清单、日记等，是个人生活的贴心助手，帮助用户更好地管理和回忆生活中的美好瞬间.
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