深易凡软件库8月5日消息，任务管理是任何人在工作和生活中都会面临的事情，但为什么有些人能有序地管理事情呢？有些人总是很匆忙？通过本文，您将了解国内外任务管理大师的四种任务管理方法，以及六种常用的任务管理软件工具.

一、如何做好任务管理:四大任务管理方法论
做好任务管理，一般有四套常用的方法论，即：

1、GTDGTD的英文全称是Getting Things Done ，也就是说，“做事”。这是一套做任务管理的方法论。

GTD共有五个步骤：

收集:列出你能想到的所有任务(未尽事宜)，放入inbox中。这个inbox可以是Excel表格，也可以是Worktile等任务管理软件。收集的关键是把一切都赶出你的大脑，记录所有的工作 。
整理:将任务放入inbox后，需要定期或不定期整理，清空inbox。你需要根据是否可以付诸行动来区分这些任务。对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、未来可能需要处理和垃圾，然后考虑是否可以在两分钟内完成可行动的内容。如果可以，立即行动完成，如果不能组织下一步行动 。
组织:个人感觉组织是GTD的核心步骤，主要分为参考资料组织和下一步行动组织。参考资料的组织主要是文档管理系统，下一步行动的组织一般可以分为下一步行动清单、等待清单和未来/某一天清单。等待清单主要是记录指定他人做的工作，未来/某一天的清单是记录未来计划、电子等，延迟处理，没有具体的完成日期。下一步清单是具体的下一步工作，如果一个项目涉及多步工作，则需要将其细化为具体工作。
执行：您可以根据每个列表开始行动。在具体行动中，您可能需要根据环境、时间、精力和重要性选择列表和列表上的事项。
回顾：回顾也是GTD的一个重要步骤。一般来说，您需要每周进行回顾和检查。通过回顾和检查您的所有列表并更新，您可以确保GTD流程的运行，并可能需要在下周进行计划。
另一个非常现实的问题，我们很多人都会遇到，在完成另一个具体事项的过程中，突然有了灵机一动的工作，那我该怎么办？

GTD实际上还有一个2分钟的规则，即当你专注于完成一件事时，如果你突然遇到另一件事，你可以评估你需要完成的世界。如果在2分钟内，你可以放下手头的事情，完成这2分钟的事情；但是如果你可能需要半个小时来评估这件事，你可以把它写在你的代理事项上（to do list）中，然后继续专注于现在，把现在的事情做好。

2、单核工作法
这是瑞典IT、Staffanfan个人生产力顾问 Nöteberg提出的时间管理方法是指通过专注于一项工作来提高工作效率。

也可以看作是一种“事多到事少，拖延变高效”的工作方法：

事多到事少：工作法的核心“快捷清单”，最多只能有五项最重要的任务；
拖延变得高效：我们交替使用全景模式和单核模式两种工作模式，在全景模式下完成所有任务，在单核模式下放弃干扰，专注于工作。
单核工作法的五个核心工具

快捷清单：记录最重要的五件事，类似于工作计划清单；
集草器清单：暂时不那么重要，没有资格进入其他事项的快速清单，类似于待办事项清单；
单核时间：从现在到下一个半点或整点（不得小于25分钟）。在此期间，专注于选择；
全景时间：在此期间，休息，然后完成任务，思考“此时此刻，什么是最有价值的？”列出快速列表的五件事，选择其中一件，准备切换到单核时间；
全景闹钟：这是一个计时器，可以是闹钟、手机等；
3、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」，写下前25个目标，在列表中圈出最重要的前5个项目（to do list），后20个目标被列在一列中「尽量避免去做」的清单（Avoid at all cost list）。需要注意的是，如果两列清单法要求在完成前5个目标之前，不要在后20个目标上花费一秒钟。

具体实用方法：

列出下一天(或晚上有空闲时间)需要做的事情，3-6件事。
最重要的1-2件事不能超过两件。因为一次做两件事很难。如果你觉得一切都很重要，这意味着你没有找到最重要和有价值的东西。
只有完成最重要的1-2件事，我们才能做剩下的事情。换句话说，剩下的事情都在不惜一切代价避免的清单中。
4、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一种重要方法，即专注于处理重要但不紧急的工作，以便采取预防措施，采取预防措施。

在人们的日常工作中，他们经常有机会很好地计划和完成一件事。但往往没有及时做，随着时间的推移，工作质量下降。因此，有必要专注于重要但不紧急的“象限”事务。我们需要很好地安排时间来处理重要但不紧急的事务。

一个好方法是建立预约。建立预约后，你自己的时间不会被别人占用，从而有效地工作。根据重要性和紧急情况将其转化为四个区域。详见下图：

重要而紧急:这个象限很重要。把最重要的事情放进去的方法是马上做。
重要但不紧急：所谓重要但不紧急，主要与生活质量有关。这意味着这项任务非常重要，但没有时间限制的压力。方法是专注于这样做。
不重要和紧急：这意味着这件事对你自己来说并不重要，只是一件小事，但有时间限制或敦促。我们应该努力让别人做这种事情。
不重要也不紧急:这个象限代表浪费生命或时间的事情。尽量不要在这个范围内这样做。
在讨论了几种典型的任务管理方法之后，我们将讨论另一个问题：任务管理是否需要使用任务管理工具/软件？什么是易于使用的任务管理软件？

二、任务管理工具软件哪个好？-6大任务管理软件盘点
直到十多年前，大多数人还在纸上做任务管理。但必须承认的是，智能设备上的软件和应用程序比用纸管理任务要方便得多。

举个最简单的例子，我们在笔记本的一页纸上列出了一天的任务，但还没有完成。我该怎么办？有一种以纸笔为媒介的笔记方法叫做子弹笔记方法，它会告诉你，把未完成的任务抄到下一张纸上。这也很容易理解，如果你不复制它，你将有一个完成和未完成的任务，在这个时候，例如，你有一个任务是在半个月前记录的，你很难找到它。

这种事情不会存在于软件中，即使我们需要移动任务，我们也可以移动手指。

该软件使我们在组织任务方面具有很大的灵活性。它还提供了基于时间和地点的提醒。最重要的是，任务系统不仅用于组织任务，而且还负责任务的呈现。在这些方面，软件比纸要好得多。

1、团队任务管理软件：Worktile
Worktile 可能是中国使用团队数量最多的任务管理软件，在2021年项目管理总榜上排名第一。

Worktile 广泛应用于团队任务管理、甘特图绘制、OKR目标管理、时间表管理、项目管理、网络磁盘、任务数据报表分析等。其任务管理的核心功能包括：

丰富的模板市场：因为不同的任务会涉及不同的流程和字段，特别是团队任务，而Worktile可以用积木思维配置的任务模板可以灵活匹配不同行业、不同部门的任务管理字段，适用于市场、运营、采购、生产和研究场景，以及互联网、电子商务、制造和建筑；
自定义：自定义任务管理的流程、字段、数据等，以匹配管理要求；
切换各种任务管理视图，如看板形式、表格形式等；
支持任务拆卸和全过程跟踪：大任务可分解为各阶段任务，制定负责人、时间等，并在不同任务之间建立依赖关系。您还可以跟踪项目从提出想法到最终交付输出的关键阶段。
控制任务时间进度：甘特图直观地展示各项工作的日程安排，简单拖动即可调整任务起止时间，建立依赖关系；
项目报告和跨项目总体统计：管理者可以从人员、周期、工作时间、完成等维度实时掌握项目和任务的关键数据；

除满足任务进度管理外，Worktile 还有项目集管理、目标管理、审批、简报IM、网盘等模块是工具的集合，可以同时满足企业各种工具管理的需求，从而大大降低成本，非常适合100人的中小企业。

拥有10人以下免费版本(基本功能)，支持saas、开发私有部署和二次制定。

【Worktile官网】

2、研发任务管理工具：PingCode
PingCode 是国内专门为软件开发团队打造的管理工具，曾获2021年中国企业服务软件金榜研发项目管理榜第一名(36氪发布)。

任务计划、任务创建、任务提醒、任务关联代码、任务关联CI/CD、任务进度跟踪、任务提醒、任务数据统计等。

除任务管理、任务进度跟踪、提醒等外，PingCode 还广泛应用于需求收集、需求优先管理、产品路线图规划、敏捷开发/Kanban/瀑布项目管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、效率测量等领域，并能与gitlab保持联系、github、jinkens、集成开通企微、飞书等主流工具；

PingCode 25人以下免费，收费版价格仅为Jira的30%-40%；产品开箱即用，简单易用，不需要像Jira那样 经过几个月的培训和专门的系统管理专家配置系统；提供专业的敏捷管理咨询和成功的客户服务，Jira在中国没有原厂服务；

支持25人以下免费使用(基本版)、SaaS版、私有部署、二次定制开发等。

【PingCode官网】

3、Clickup免费团队任务管理软件
Clickup是一种在国外评价很高的任务管理工具，梦想是alll-in-one（一个满足所有需求的工具）。在任务管理方面，Click具有很强的自定义能力和模板市场，可以很容易地与同事合作，并将评论转化为任务；它还支持您将大任务分解为小任务；定义任务的优先级。

虽然Clickup有收费版本，但免费版本实际上可以满足很多团队，因为它不限制用户数量和任务数量，而是限制存储空间。

它的缺点可能是国内用户需要梯子来访问，否则访问会非常缓慢，中国没有服务团队。

4、个人任务管理软件：滴答清单
滴答清单是中国个人用户数量最多的个人任务管理软件。它支持您从记录到管理，帮助您有序地管理一切。功能：

方便快捷地记录大小事务
确保你不会错过任何提醒
支持任务计划、任务优先管理、任务标签、任务排序和搜索；
日历视图管理日程
番茄时钟让你专注于当下的事情
同时，它还具有一定的任务合作能力，如任务分配

缺点是主要是移动端，PC端体验稍差。

官网:下载应用商店

5、Trelolo是国外免费的个人任务管理软件
Trello 可管理您的项目，组织各种事务，是一种简单、免费、灵活的可视化方式， 得到世界各地数百万人的信任。可以理解，Trello是一个围绕“看板”概念构建的任务管理器，它实际上是一个允许您将任务从一个状态移动到另一个状态的调度系统。Trello围绕“看板”的概念构建，包括任务可能处于每个状态的列(如“执行，正在进行，完成”)。 然后工作流将任务从一列移动到下一列。

6、国外最著名的任务管理软件
Todoist是一个可以在13个平台上使用的任务管理应用程序和在线待办事项列表，包括iOS，Windows，Chrome等。 使用它的人超过170万。 它将任务和子任务编译成简单的列表，并通过跟踪一段时间的进展来区分用户和竞争对手，使用户能够深入了解他们的个人生产力趋势。

如果您是个人使用，可以使用滴答清单，团队使用可以选择Worktile，免费尝试Trelo或Clickup。

好了，介绍一下任务管理的方法，也介绍了一些主流好用的软件，帮助你做好任务管理。一旦你弄清楚了你的想法，你的生活和工作就会变得更加清晰。学会使用这些好的方法和工具，让你的工作从混乱变为有序。

总结

以上就是今天所分享的内容了，更多行业知识、软件引荐、功能比照、工具测评请关注深易凡软件库。每天给大家带来更高效的企业服务软件，其中包括有微信,逗鱼时刻,乐鱼,优意乐购,乐美商城,棕熊,松鼠汇购,华谊购物,腾城购,微客优品,鸡毛信,扇意,淘汇购,集市易选,千喜惠,淘卷淘,花惜,易凡,小儿易购,陌陌,百盛,钉钉,坤米,支付宝,QQ,微信红包辅助,苹果微信多开,微信分身,安卓微信多开等现如今热门社交软件，其中功能有秒抢,避雷,秒,埋雷软件,扫尾,单透软件等一些红包强项外挂功能软件免费下载使用！